3月2日，東亞大洋洲區十位省會長及四名代理區長上（印尼、蒙古、巴布亞新畿內亞 ─ 所羅門群島及柬埔寨），與他們相關會區的財務長，展開一連六天的會議，直至3月7日，作為他們年度的地區會議。本次會議由中華會省主持，在香港長洲慈幼靜修院舉行。
會議首兩天，為會區長上及財務長分別開會。在第三及第四天，所有與會者一起舉行會議，而最後兩天，只為會區長上。3月5日，他們前往大嶼山昂平參觀。這幾天，他們一起祈禱、舉行聖祭、誦唸玫瑰經，及進餐。
在副總會長 Francesco Cereda 神父、總部培育議員 Ivo Coelho 神父、總財務長 Jean Paul Muller 修士、東亞大洋洲區地區顧問賢明漢神父，以及一些總部職員的指導下，所有四十名與會者，每天全日努力工作。
在副總會長的陪同下，與會者在有關修道生活、修道紀律、修會意識，尤其是會省層面的策勵及管治方面進行了深入的反省。每個會省都分享了各自的情況、實踐範例，並自由提問，內容涉及省議會的運作、會區的策勵、副省會長的角色，以及會省委員會的功能。
Ivo Coelho 神父及地區培育召集人 Raymond Callo 修士，與不同組別進行交談，內容涉及多個範疇：培育方法、培育者的角色、與長上交談及神修陪伴、人員資歷的栽培計劃及培育者的持續培育、含糊的慈幼身份等。
在經濟及行政方面，Jean Paul Muller 修士及他的團隊，講論有關「省財務長要為推行第 27 屆全代會的會省策略計劃及 27 屆全代會的其他決議，而共負責任。」
除了大會主要節目外，尚有其他各項活動。其中一項就是各省會長進行 Chrys Saldanha 神父的新著作關於培育的分享會。此外，陳日君樞機亦為他們進行了一場 活潑生動的有關中國教會近代史的分享會。
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