一個慈青善會，除了有善會會員的參與之外，更需要一班善會幹事去策劃及籌備善會聚會。慈青牧民辦事處每年都會為各院校的善會幹事舉行交流日，讓參加的幹事認識什麼是善會，也可以與不同院校的幹事分享經驗和探討學校的宗教特式。

今年的十月廿二日在慈幼修院舉行了11-12學年的慈青善會幹事交流日，大會安排了在聚會中一次模擬的善會經驗，讓參加者都懂得最好回應天主的方法就是發揮好自己的才能。這除了是一次模擬善會的經驗之外，大會也希望透過經驗帶給出席的幹事不同活動和分享，使他們可以汲取經驗以幫助日後帶領自己的善會。

另外，慈青善會幹事都按不同職務分成各小組，商討各自職務的責任，也交流自己善會在學校中的使命和目標。透過院校之間的交流，幹事得知其他學校在信仰或宗教活動中的計劃和經驗，從中得到不同的啟法。

最後，在交流日祈禱會中，大會選用教會猶如一身的聖經章節(格前12:19-25)進行三讀法，善會本身就猶如一個小教會，每一個人都需要發揮自己的專長，共同建立好善會。而每位幹事都在聖經中選取其中一句，作為自己未來一年做幹事的聖經座右銘。而慈幼青年牧民團團長梁偉才神父也在總結時說：「慈青是『慈』的，善會是『善』的，幹事要『幹』的，所以作為善會幹事除了盡好幹事的職務以外，更要發揮自己的優點，以身作則，讓會員學到這些優點，好能發揮青年帶動青年的慈青精神。這樣，才可以建立一個鮑思高神父心目中真真正正的慈青善會。」