慈幼家庭各院校的善會幹事在每一年學期開始的時候都會聚在一起進行交流聚會。今年慈青牧民辦事處於十月十四日在慈幼修院聖母樓禮堂為新一屆的善會幹事舉行慈青善會幹事交流日，當日有七十多位善會幹事及慈幼家庭各院校的舊生出席，彼此分享擔當幹事的心得。

本年度的幹事交流日，希望參加者從活動中體驗在善會中作為領導者角色的使命。他們需具有服務和照顧其他同學的責任，同時亦要細心管理及善用資源，帶領善會會員完成目標及以善行影響其他會員。除此之外，帶領一個善會，並不只是一位幹事的工作，而是藉著整個幹事團隊的責任，幹事們透過溝通、分工合作，一同帶領善會走向成功。而交流日的下半部份，參加者按照自己的幹事職位分成不同組別，與其他幹事一同討論其職位的特質及職責，最後各小組以時裝表演形式進行匯報。

青年牧民團團長梁偉才神父在分享中提醒幹事，善會是帶領會員行善，做好事，所以幹事做好的同時也要帶領其他同學一起做好事，一起走向天主，一起成聖。梁神父更邀請幹事們做三件事:第一: 希望他們少用訊息與會員溝通，而要直接與會員溝通和接觸;第二:希望他們在這天的活動可以認識一位其他院校的幹事，好使他們遲些可以舉辦一些聯校交流;第三:希望善會幹事可以帶領其他同學一起出席慈青的活動。最後活動在祈禱聲中完結。

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